Qu’est ce que la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi concerne l’ensemble des organisations de développement des compétences (organisme de formation, centre de bilan de compétences, valorisation des acquis et centre de formation en apprentissage).
Cette certification est exigée depuis le 1er janvier 2022 et devient obligatoire pour pouvoir bénéficier des financements publics. Afin d’obtenir cette certification, les organismes doivent respecter le Référentiel national (RNQ). Ce référentiel repose sur : le respect de 7 critères et sur la mise en œuvre de 32 indicateurs.
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, il suffit de fournir les informations documentées demandées par les 32 indicateurs. Afin de maximiser les chances d’obtenir cette certification, il est nécessaire de vous faire accompagner par des consultants QHSE maîtrisant le référentiel Qualiopi. En effet, cela vous permettra de gagner en temps en évitant les erreurs classiques.
Une fois que vous avez monté votre système Qualiopi au sein de votre organisme de formation, il suffit de réaliser différents devis auprès de différents organismes de certification accrédités par le COFRAC.
Comment mettre en place une démarche Qualiopi ?
Le processus pour mettre en place une démarche Qualiopi pour un organisme de formation est similaire aux démarches qualité (ISO 9001, 14001, 45001…).
Étapes pour mettre en place une démarche Qualiopi :
- Diagnostique
- Déterminer les points forts et points faibles de l’organisation
- Réaliser la cartographie des processus
- Réaliser les Fiches processus
- Mise en place d’un plan d’action
- Création des procédures et des enregistrements
- Communication et sensibilisation sur la démarche Qualité mise en place
- Réalisation d’un audit interne par un auditeur certifié IRCA ou ICA
Il est important de vous faire accompagner par des expert en management QSE pour gagner en temps dans votre processus de certification et de consolider votre système de management.
Découvrez les notre accompagnement QUALIOPI.
Quels sont les avantages de la certification QUALIOPI ?
- Démontrer la performance des processus de formation.
- Démontrer le respect des exigences normatives et réglementaires
- Bénéficier des aides de l’état lié aux financements des formations
- Donner confiance aux clients
- Améliorer la satisfaction client
Quel est le prix d’une certification Qualiopi ?
Le prix de la certification Qualiopi dépend tout d’abord de la durée de l’audit initial et l’audit de surveillance.
La durée de ces audits dépend de 3 paramètres :
- Quel type d’organisme vous êtes ? ((actions de formation, bilans de compétences, validation des acquis de l’expérience, formations par apprentissage)
- Quel est le nombre de sites à auditer (multi site) ce paramètre influence grandement la durée de l’audit.
- Quel est le chiffre d’affaires n-1 ? Les 3 tranches qui sont prises en compte pour déterminer la durée d’un audit sont les suivantes : moins de 150 000 euros ; entre 150 000 et 750 000 euros et au-delà de 750 000 euros.
- Le tarif moyen pour un organisme de formation avec un chiffre d’affaires inférieur à 150 000 Euros est d’environ 1600 Euros
- Le tarif moyen pour un organisme de formation avec un chiffre d’affaires entre 150 000 et 750 000 Euros est d’environ 2000 Euros
- Le tarif moyen pour un organisme de formation avec un chiffre au-delà de 750 000 euros est d’environ 3500 Euros